...
Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
test 0 items - €0.00 0
0 items - €0.00 0

Privacy Policy

General Data Protection Regulation (GDPR) Compliance 

In accordance with applicable legislation relating to the processing of personal data, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR), we inform you:

Definition

the one line design – artes graphicas, Unipessoal, Lda., limited liability company with registered office at Estrada do Cabeço dos Lombos, no. 11, 9050-467 Funchal, registered at the Funchal Commercial Registry Office with unique registration number and person collective 511.216.319.

  • SERVICE – Communication, Multimedia and Environments
  • USER – Natural and legal person who purchases/uses the Service
  • VISITOR – Identified or identifiable natural person; directly or indirectly, in particular by reference to an identifier (name or IP identification number; hardware, software or location data)

User Data

  1. oneline, as creator and provider of the SERVICE, guarantees that the USER’s personal data is collected for the purpose of being included in oneline‘s customer database for the purposes of customer commercial management, billing, marketing of products and services, contact with the customer, promotion, advertising and for statistical purposes.
  2. When the USER subscribes to the SERVICE, he accepts and acknowledges that he will have to provide his personal data strictly necessary for the provision of the same; such data will be used exclusively for the aforementioned purposes.
  3. Under no circumstances will the USER’s personal data be disclosed or provided to third parties without the USER’s express consent, except in the cases set out in the following item.
  4. oneline will provide the USER’s account data to the competent authorities if this is required by law or if oneline is notified or summoned to court for this purpose. oneline may also communicate your data to third parties, in case of non-compliance with the terms and conditions of use of the SERVICE, in the exercise of oneline‘s rights under civil, administrative or criminal liability.
  5. At any time, the USER may exercise their rights of access, rectification, deletion, limitation and/or portability through written communication, accompanied by a document proving their identity and/or the data to be rectified, if applicable, which must be sent to the email address: geral@oneline.pt.
  6. Opposition to the data processing referred to here, which is communicated to oneline after the start of the same, will only take effect from the date of receipt of such communication, and will not affect the legitimacy of the processing carried out until then. Such opposition may mean the impossibility of providing the SERVICE.
  7. With regard to exercising the right to data portability, please bear in mind that, under applicable legislation, it is only applicable in relation to data collected based on your consent.

Processing of User Data

  1.  The USER, as controller of the data placed on its platform to use the SERVICE provided by oneline, expressly declares and guarantees that:
    (a) The conditions of legitimacy provided by law for carrying out the processing of data under your responsibility are verified.
    (b) You will transmit to oneline the necessary instructions for the intended data processing.
    (c) You will only communicate to oneline the personal data strictly necessary for the performance of the services contracted with oneline.
    (d) Adopts the necessary technical and organizational measures to guarantee the updating and veracity of the data communicated to oneline.
    (e) Adopts appropriate technical and organizational measures to guarantee the confidentiality and security of personal data communicated to oneline, in order to prevent and avoid their accidental or illicit destruction, alteration, accidental loss, unauthorized dissemination or access, in particular when the are transmitted over a network, and against any form of illicit processing, in accordance with the categories of data processed.
    (f) Appropriate procedures have been implemented to satisfy the rights of data subjects.
    (g) Implemented appropriate procedures to comply with notification obligations to the supervisory authority and data subjects in the event of a data breach.
  2. oneline, as a SERVICE provider and subcontractor in the processing of personal data, guarantees the USER that:
    (a) It will process the data communicated to it by the USER only in accordance with the instructions transmitted by the USER, in accordance with the purposes for which the data was collected, and only to ensure compliance with the obligations assumed to provide the SERVICE and the execution of the operations foreseen for this purpose;
    (b) Adopt the necessary and appropriate technical and organizational measures to guarantee the confidentiality and security of data and prevent its accidental or illicit destruction, alteration, accidental loss, unauthorized dissemination or access, in particular when the processing involves its transmission by network, and against any form of illicit treatment;
    (c) Keep a record of data processing carried out on behalf of the USER, which must contain at least the name and contact details of the USER, other subcontractors and, if applicable, the data protection officer and a description of the data processing executed;
    (d) It will limit access by its employees to the personal data communicated by the USER, being granted only to the extent that it is necessary to perform the respective functions assigned to them within the scope of the provision of services;
    (e) It will ensure that employees who are given access to personal data are bound by confidentiality obligations in relation to such data and that they refrain from using it for different purposes, for their own benefit or that of others;
    (f) It will process data exclusively in Portugal or in another country in the European Union;
    (g) Provide the USER with the necessary information that demonstrates compliance with its obligations as a subcontractor in the processing of personal data.
  3. It is the USER’s responsibility to inform data subjects, at the time of collection, about the purpose of processing this data and communicating it to oneline, and, if necessary, obtaining consent to its processing.
  4. oneline undertakes to provide assistance to the USER, as far as possible, to allow him to satisfy the rights of data subjects.
  5. If data subjects submit requests to oneline for access, rectification, opposition, deletion or portability of their personal data, oneline is obliged to forward such requests to the USER, as soon as possible, to the email address provided in the USER account data.
  6. oneline undertakes not to transfer the personal data it has access to to third parties, not even for the purposes of its conservation, except for the communication that, at each moment, is necessary so that they can keep the systems safe (both the hardware and the software), and always upon signing an agreement that ensures that the third party fulfills its obligations as a subcontractor.
  7. The USER must be aware that oneline uses suppliers located outside the European Union. oneline, when hiring these suppliers to carry out specific data processing operations on behalf of the USER, imposes on them the same obligations in terms of data protection as those established in this privacy policy, in particular the obligation to present sufficient guarantees of carrying out appropriate technical and organizational measures so that the processing complies with the requirements of the GDPR.
  8. In any case, whenever oneline wishes to subcontract third parties, or change the subcontracted third parties, it is obliged to inform the CUSTOMER of this fact. The information to be provided must include the identification of the third party, the data to be communicated to the third party and the security measures adopted to ensure the security of the data.
  9. In any case, whenever oneline wishes to subcontract third parties, or change the subcontracted third parties, it is obliged to inform the CUSTOMER of this fact. The information to be provided must include the identification of the third party, the data to be communicated to the third party and the security measures adopted to ensure the security of the data.
  10. oneline undertakes to inform the USER, without undue delay after becoming aware, of the verification of a personal data breach. Said communication must be accompanied by relevant documentation that allows the USER, if necessary, to notify the competent supervisory authority. USER will be responsible for notifying the competent supervisory authority in the event of a security breach.
  11. When providing SERVICES to the CLIENT, oneline provides access to a project management platform, which allows: monitoring, approval, award of contracts; registration and specification of projects; project time; managing, sending and archiving documents.
  12. oneline undertakes to maintain complete and total secrecy and confidentiality regarding the personal data it processes in the context of providing the SERVICE to the USER and to which it may have access during the provision of the SERVICE. oneline undertakes not to disclose, publish, sell or disseminate said information by any means, whether directly or through third parties, without the USER’s prior written consent.
  13. The USER undertakes to respect the confidential nature of the methods and procedures used by oneline in providing the SERVICE and assumes responsibility for compliance with this obligation by its employees. The duty of confidentiality will not apply to information that is accessible to the general public.
  14. At the end of providing the SERVICE, oneline undertakes to return or destroy, as communicated by the USER, the personal data it has in its possession, regardless of the format in which it is stored, except for those minimum essential data that must be maintained for compliance of its legal obligations.

Visitor Data

  1. When visiting our website (www.oneline.pt or www.theonelinedesign.com), THE VISITOR is registered on the platform, and data is stored: Internet service provider; website from which you visited us; the pages you visit; date and duration of visit and device information (type, operating system, screen resolution); language; country in which you are located and type of web browser.
  2. When the VISITOR accesses the website, he accepts and acknowledges that his data will be used exclusively for statistical purposes and improving accessibility to content.
  3. Under no circumstances will the VISITOR’s personal data be disclosed, provided to third parties, without the VISITOR’s express consent, except in cases of suspicious behavior or provided for and mandatory by Law.
  4. VISITORS may contact us directly by written message, through a chat room or contact form, in order to ask questions or clarify doubts about the SERVICES provided or request quotes or meetings. oneline may request your contact information (e.g. name, email address or telephone number). This data is only recorded to answer the questions we receive at the time.
  5. At no time will we use this VISITOR data to register accounts for oneline SERVICES.
  6. Only after the provision of SERVICES has been awarded by both parties will specific data be requested to identify and access specific project management areas.

User Data

oneline reserves the right, at any time, to change this privacy policy, without prior notice, keeping the information on the date of the last update at the bottom of this page.

Any doubts and questions regarding this privacy policy can be sent to rgpd@oneline.pt. The data requested and sent by email will be treated as described in the VISITOR DATA section presented in this Privacy Policy.

General Contact

the one line design – FX
Estrada do aeroporto 140
Centro Empresarial da Madeira,
1º piso, Sala 111
9060-382 funchal – madeira – portugal

Contact Support

Landline +351 291 712 908

Mobile +351 917 717 719
e-mail: geral@oneline.pt

Data Protection Officer

Maximum responsible for ensuring compliance with the General Data Protection Regulation.

Filipe Gomes
e-mail: filipe@oneline.pt

last update – May 23, 2018

 

Política de Privacidade (Portuguese)

Cumprimento do Regulamento Geral Proteção de Dados (RGPD)

Nos termos da legislação aplicável relativa ao processamento de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016 (RGPD), informamos:

Definição

the one line design – artes gráficas, Unipessoal, Lda., sociedade por quotas com sede no caminho do cabeço dos lombos, n.º 11, 9050-467 Funchal, matriculada na Conservatória do registo comercial de Funchal com número único de matrícula e pessoa colectiva 511.216.319.

  • SERVIÇO – Comunicação, Multimédia e Ambientes
  • UTILIZADOR – Pessoa singular e colectiva que adquire/utilize o Serviço
  • VISITANTE – Pessoa física identificada ou identificável; direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador (nome ou número de identificação de ip; dados de hardware, software ou localização)

Dados de Utilizador

  1. A oneline, enquanto criadora e prestadora do SERVIÇO, garante que os dados pessoais do UTILIZADOR são recolhidos com a finalidade de serem incluídos na base de dados de clientes da oneline para efeitos de gestão comercial do cliente, facturação, comercialização de produtos e serviços, contacto com o cliente, promoção, publicidade e para efeitos estatísticos.
  2. Quando o UTILIZADOR adere ao SERVIÇO, aceita e reconhece que terá de fornecer os seus dados pessoais estritamente necessários para a prestação do mesmo; tais dados serão utilizados exclusivamente para os supra referidos efeitos.
  3. Em caso algum os dados pessoais do UTILIZADOR serão divulgados, fornecidos a terceiros, sem o consentimento expresso do UTILIZADOR, excepto se nos casos previstos no ponto seguinte.
  4. A oneline fornecerá os dados da conta do UTILIZADOR às autoridades competentes caso tal seja obrigatório por Lei ou a oneline seja notificada ou intimada judicialmente para esse efeito. A oneline poderá igualmente comunicar os seus dados a terceiros, em caso de incumprimento dos termos e condições de utilização do SERVIÇO, em sede de exercício dos direitos da oneline em sede de responsabilidade civil, contra-ordenacional ou criminal.
  5. Em qualquer momento, o UTILIZADOR poderá exercer os seus direitos de acesso, rectificação, eliminação, limitação e/ ou portabilidade através de comunicação escrita, acompanhada de documento que comprove a sua identidade e/ou os dados a rectificar, se aplicável, que deve ser enviada para o endereço de e-mail: geral@oneline.pt.
  6. A oposição ao tratamento de dados aqui referido, que seja comunicado à oneline após o início do mesmo terá efeitos apenas a partir da data de recepção de tal comunicação, não afectando a legitimidade do tratamento até aí efectuado. Tal oposição poderá significar a impossibilidade de prestação do SERVIÇO.
  7. No que respeita ao exercício do direito à portabilidade dos dados, por favor tenha em consideração que, nos termos da legislação aplicável, o mesmo só é aplicável em relação aos dados recolhidos com base no seu consentimento.

Tratamento dos Dados de Utilizador

  1. O UTILIZADOR, enquanto responsável pelo tratamento dos dados que coloca na sua plataforma para a utilização do SERVIÇO prestado pela oneline, declara expressamente e garante que:
    (a) Se encontram verificadas as condições de legitimidade previstas na lei para a realização do tratamento de dados da sua responsabilidade.
    (b) Irá transmitir à oneline as instruções necessárias ao tratamento de dados pretendido.
    (c) Apenas comunicará à oneline os dados pessoais estritamente necessários para a execução dos serviços contratados com a oneline.
    (d) Adopta as medidas técnicas e organizativas necessárias para assegurar a actualização e a veracidade dos dados comunicados à oneline.
    (e) Adopta as medidas técnicas e organizativas adequadas a garantir a confidencialidade e segurança dos dados pessoais comunicados à oneline, de forma a prevenir e evitar a sua destruição, acidental ou ilícita, alteração, perda acidental, difusão ou acesso não autorizados, nomeadamente quando os mesmos forem transmitidos por rede, e contra qualquer forma de tratamento ilícito, em conformidade com as categorias de dados tratados.
    (f) Tem implementados os procedimentos adequados à satisfação dos direitos dos titulares dos dados.
    (g) Tem implementados os procedimentos adequados ao cumprimento das obrigações de notificação à autoridade de controlo e aos titulares dos dados, caso se verifique uma violação de dados.
  2. A oneline enquanto prestadora do SERVIÇO e sub-contratante no tratamento de dados pessoais, garante ao UTILIZADOR que:
    (a) Procederá ao tratamento dos dados que lhe sejam comunicados pelo UTILIZADOR apenas de acordo com as instruções transmitidas pelo UTILIZADOR, de acordo com as finalidades para as quais os dados foram recolhidos, e apenas para assegurar o cumprimento das obrigações assumidas para a prestação do SERVIÇO e a execução das operações para tal previstas;
    (b) Adoptará as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas que garantam a confidencialidade e a segurança dos dados e evitem a sua destruição, acidental ou ilícita, alteração, perda acidental, difusão ou acesso não autorizados, nomeadamente quando o tratamento implicar a sua transmissão por rede, e contra qualquer forma de tratamento ilícito;
    (c) Manterá um registo dos tratamentos de dados executados por conta do UTILIZADOR, o qual deve conter, pelo menos, o nome e os contactos do UTILIZADOR, de outros subcontratados e, se aplicável, do encarregado da protecção de dados e uma descrição dos tratamentos de dados executados;
    (d) Limitará o acesso pelos seus colaboradores aos dados pessoais comunicados pelo UTILIZADOR, sendo concedido apenas na medida em que tal se revele necessário ao desempenho das respectivas funções que lhes sejam cometidas no âmbito da prestação dos serviços;
    (e) Assegurará que os colaboradores a quem seja dado acesso aos dados pessoais se vinculam a obrigações de confidencialidade em relação a tais dados e que se abstenham de os utilizar para fins diversos, em benefício próprio ou alheio;
    (f) Realizará o tratamento de dados exclusivamente em Portugal ou noutro país da União Europeia;
    (g) Disponibilizará ao UTILIZADOR as informações necessárias que demonstrem o cumprimento das suas obrigações enquanto sub-contratante no tratamento de dados pessoais.
  3. É da responsabilidade do UTILIZADOR informar os titulares dos dados, no momento da sua recolha, sobre a finalidade dos tratamentos desses dados e da sua comunicação à oneline, e, sendo necessário, obter o consentimento ao seu tratamento.
  4. A oneline obriga-se a prestar assistência ao UTILIZADOR, na medida do possível, para permitir que este satisfaça os direitos dos titulares dos dados.
  5. Caso os titulares dos dados apresentem à oneline pedidos de acesso, rectificação, oposição, eliminação ou portabilidade dos seus dados pessoais, a oneline obriga-se a reencaminhar tais pedidos ao UTILIZADOR, o mais rapidamente possível, para o endereço de e-mail que consta nos dados da conta de UTILIZADOR.
  6. A oneline obriga-se a não ceder os dados pessoais a que tenha acesso a terceiros, nem sequer para efeitos da sua conservação, salvo a comunicação que, a cada momento, seja necessária para que possam manter em segurança os sistemas (tanto do hardware como do software), e sempre mediante a assinatura de um acordo que assegure que o terceiro cumpre com as suas obrigações enquanto sub-contratante.
  7. O UTILIZADOR deve ter em atenção que a oneline utiliza fornecedores localizados fora da União Europeia. A oneline ao contratar esses fornecedores para a realização de operações específicas de tratamento de dados por conta do UTILIZADOR, impõe-lhes as mesmas obrigações em matéria de proteção de dados que as estabelecidas na presente política de privacidade, em particular a obrigação de apresentar garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas adequadas de uma forma que o tratamento seja conforme os requisitos do RGPD.
  8. Em qualquer caso, sempre que a oneline pretenda sub-contratar terceiros, ou alterar os terceiros subcontratados, obriga-se a informar o CLIENTE desse facto. A informação a prestar deve incluir a identificação do terceiro, os dados a comunicar ao terceiro e as medidas de segurança adoptadas para garantir a segurança dos dados.
  9. Em qualquer caso, sempre que a oneline pretenda sub-contratar terceiros, ou alterar os terceiros subcontratados, obriga-se a informar o CLIENTE desse facto. A informação a prestar deve incluir a identificação do terceiro, os dados a comunicar ao terceiro e as medidas de segurança adoptadas para garantir a segurança dos dados.
  10. A oneline obriga-se a comunicar ao UTILIZADOR, sem demora injustificada após ter conhecimento, a verificação de uma violação dos dados pessoais. A referida comunicação deve ser acompanhada da documentação relevante que permita ao UTILIZADOR, se necessário, notificar a autoridade de supervisão competente. O UTILIZADOR será responsável por notificar a autoridade de supervisão competente caso se verifique uma quebra de segurança.
  11. À prestação de SERVIÇOS com o CLIENTE, a oneline disponibiliza um acesso a uma plataforma de gestão de projectos, onde permite: a monitorização, aprovação, adjudicação de contratos; o registo e especificação de projectos; tempo de projecto; gestão, envio e arquivo de documentos.
  12. A oneline obriga-se a guardar completo e total sigilo e confidencialidade sobre os dados pessoais que tratar no contexto da prestação do SERVIÇO ao UTILIZADOR e a que porventura tenha acesso durante a execução da prestação do SERVIÇO. A oneline compromete-se a não divulgar, publicar, vender ou difundir a dita informação por qualquer meio, seja directamente ou através de terceiros, sem o prévio consentimento escrito do UTILIZADOR.
  13. O UTILIZADOR obriga-se a respeitar o carácter confidencial dos métodos e procedimentos utilizados pela oneline na prestação do SERVIÇO e assume responsabilidade pelo cumprimento desta obrigação pelos seus colaboradores. O dever de confidencialidade não se aplicará à informação que é acessível ao público em geral.
  14. No termo da prestação do SERVIÇO, a oneline compromete-se a devolver ou destruir, conforme comunicado pelo UTILIZADOR, os dados pessoais que tenha na sua posse, independentemente do formato em que se encontrem armazenados, excepto aqueles dados mínimos essenciais que devam ser conservados para o cumprimento das suas obrigações legais.

Dados de Visitante

  1. Ao visitar o nosso site (www.oneline.pt ou www.theonelinedesign.com), O VISITANTE é registado na plataforma, sendo armazenados os dados:  fornecedor de serviços de Internet; site de onde nos visitou; as páginas que visita; data e duração da visita e informações do dispositivo (tipo, sistema operativo, resolução de ecrã); idioma; país em que está localizado e tipo de navegador da Web.
  2. Quando o VISITANTE acede ao site, aceita e reconhece que os seus dados serão utilizados exclusivamente para efeitos estatísticos e melhoramento da acessibilidade aos conteúdos .
  3. Em caso algum serão divulgados os dados pessoais do VISITANTE serão divulgados, fornecidos a terceiros, sem o consentimento expresso do VISITANTE, excepto se nos casos de comportamento suspeito ou previstos e obrigatórios por Lei.
  4. O VISITANTE poderá entrar em contacto directo por mensagem escrita, através de sala de conversação ou formulário de contacto, de modo a realizar perguntas ou esclarecer dúvidas acerca dos SERVIÇOS prestados ou solicitação de cotações ou reuniões. A oneline poderá  solicitar as suas informações de contacto (por exemplo, nome, endereço de e-mail ou contacto telefónico). Esses dados apenas ficam registados para responder às questões que recebemos na altura.
  5. Em nenhum momento utilizaremos esses dados do VISITANTE para registo de contas aos SERVIÇOS da oneline.
  6. Só após adjudicação de prestação de SERVIÇOS de ambas as partes serão solicitados dados específicos à identificação e acessos a áreas específicas de gestão de projectos.

Dados de Utilizador

A oneline reserva-se o direito de, a qualquer momento, alterar a presente política de privacidade, sem aviso prévio, mantendo a informação da data da ultima actualização no fim desta página.

Quaisquer dúvidas e questões relativas à presente política de privacidade podem ser enviadas para rgpd@oneline.pt. Os dados solicitados e enviados por e-mail serão tratados conforme descrita na parte de DADOS de VISITANTE apresentados nesta Política de Privacidade.

Contacto Geral

the one line design – FX
Estrada do aeroporto 140
Centro Empresarial da Madeira,
1º piso, Sala 111
9060-382 funchal – madeira – portugal

Contacto Suporte

Fixo +351 291 712 908

Móvel +351 917 717 719
e-mail: geral@oneline.pt

Encarregado de Proteção de Dados

Responsável máximo por garantir o cumprimento do Regulamento Geral Proteção de Dados.

Filipe Gomes
e-mail: filipe@oneline.pt

última actualização – 23 Maio de 2018

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.