Numa estrutura organizacional de uma microempresa é mais comum a estrutura de tipo funcional, onde as tarefas e responsabilidades são divididas por áreas funcionais, como vendas, produção, finanças e recursos humanos. Isso permite uma especialização eficiente das tarefas, bem como uma boa comunicação e colaboração entre as diferentes áreas. Além disso, a estrutura de tipo funcional pode ser fácil de implementar e gerir, especialmente para uma microempresa com poucos funcionários.
Podemos referir vários pontos vantajosos para este tipo de estrutura:
Eficiência na especialização das tarefas: Ao dividir as tarefas e responsabilidades por áreas funcionais, cada setor pode se concentrar nas suas tarefas específicas e se tornar altamente proficiente nelas.
Comunicação e colaboração eficazes: Com uma estrutura organizacional funcional, as diferentes áreas podem trabalhar juntas de forma eficaz, pois existe uma clara compreensão das responsabilidades de cada setor.
Facilidade de gestão: A estrutura organizacional funcional é fácil de implementar e gerir, especialmente para uma microempresa com poucos funcionários.
Responsabilidade clara: Com uma estrutura organizacional funcional, cada setor tem responsabilidades claramente definidas, o que aumenta a transparência e a responsabilidade.
Melhoria da tomada de decisão: Com uma estrutura organizacional funcional, as decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e eficaz, pois há uma compreensão clara das responsabilidades de cada setor.
Site da empresa - O site da empresa serve como uma vitrine para a agência, exibindo o seu portfolio, notícias e informações de contato, como também uma loja on-line para venda de produtos editoriais criados pela empresa.
Loja física - Espaço de atendimento, onde os clientes podem visitar e ver os produtos da empresa, além de servir como espaço de trabalho para a equipa e local para reuniões com os clientes.
Plataforma CRM - A plataforma CRM é uma ferramenta para a gestão dos projectos, permitindo a comunicação eficiente entre os clientes, designers e equipa de projeto.
Finanças - A área financeira é responsável pelo gestão das finanças da empresa, incluindo contabilidade, orçamentos e contato com fornecedores e transportadoras.
Formação - A área de formação é responsável por desenvolver e treinar a equipa e os clientes, fornecendo tutoriais de como interagis com o produto e melhorar as habilidades e conhecimentos.
Logística e Armazenamento - A logística é responsável por gerir o transporte e armazenamento de materiais, incluindo o stock, recolha, acompanhamento de produção, montagem e aplicação.
Captação de registos - A área de captação de registos é responsável por captar áudio, vídeo e fotografia utilizando diversos equipamentos de captação e materiais auxiliares.
Design e Produção - A área de design e produção é responsável por criar o briefing, design gráfico, desenvolvimento, programação web e impressão.
Conteúdo e Redes Sociais - A área de gestão de conteúdos on-line é responsável por gerenciar a presença da empresa nas redes sociais, manutenção do site e geração de conteúdo.
Identidade - é responsável por criar designs de identidade e marcas únicas para os nossos clientes, incluindo o desenvolvimento de logotipos.
Registo de domínios e e-mails - oferecemos serviços de registo de domínios e configuração de e-mails para garantir que os clientes tenham uma presença online profissional.
Alojamento em Nuvem - oferecemos armazenamento seguro e privado para os ficheiros digitais dos clientes.
webMICRO - oferecemos 4 opções de alojamento adaptadas às necessidades específicas dos clientes, incluindo opções para dados, gestão, eventos e comerciais.
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webMEDIA - oferecemos 4 opções de alojamento com construção de página web e suporte, incluindo opções para base, face, topo e área.
webPLUS - oferecemos 4 opções de alojamento com construção de página web, suporte e design, incluindo opções para vértice, aresta, plano e volume.